Caso você tenha conhecimento no manuseio de planilhas, e prefira fazer o cadastro de produtos em nossa plataforma utilizando o Excel, Google Sheets ou qualquer outro editor de planilhas, você pode seguir nosso passo a passo através de nosso vídeo, ou do passo a passo explicado logo abaixo:
Passo 1
O cadastro de produtos requer a alimentação de duas planilhas: estoque e produtos. Como o nome já diz, a planilha estoque vai conter informações sobre o estoque e embalagem dos produtos, já a planilha produtos irá conter informações sobre os produtos como: descrição, título, marca e categoria.
Para obter o modelo das tabelas para cadastramento dos seus produtos você deve acessar o menu:
- Produtos > Importações > Importação de Produtos XLS
Ou se preferir, acessar diretamente o link: http://app.idcommerce.com.br/admin/?pagina=importacao_produtos_planilha
Fazendo isto você vai ver o modelo para download conforme abaixo:
Passo 2:
Extraia os arquivos para a sua Área de Trabalho e comece alimentá-los.
Passo 3: Alimentação da Planilha de Produtos
Veja abaixo as informações requeridas na tabela de produtos:
Todas estas informações são obrigatórias!
- Na coluna Código você deve inserir o seu código de identificação do produto.
- Na coluna Nome você deve informar o título do produto.
- Na coluna Descrição você deve inserir o texto de descrição do produto.
- Na coluna Categoria você deve inserir o código da categoria na qual você deseja relacionar este produto.
- Na coluna Marca você deve inserir o código da marca na qual você deseja relacionar este produto.
Os códigos das categorias e das marcas podem ser consultados no menu:
- Produtos > Importação de Produtos XLS
Ou diretamente pelo link http://app.idcommerce.com.br/admin/?pagina=importacao_produtos_planilha
Você vai se deparar com a tela abaixo, a qual oferece uma tabela de categorias e marcas sendo que você deverá preencher exatamente como especificada na página.
Ainda na planilha Produtos, na coluna Status você deve classificar se este produto ficará Ativo, Inativo ou Sob Encomenda.
Descrição dos produtos
Quando falamos sobre a descrição dos produtos é importante que a mesma traga informações detalhadas do produto que vão ajudar o cliente a se decidir. Lembre-se: quanto mais informação melhor e mais chances você tem de vender o seu produto! Utilize exemplos, analogias, pergunte-se o que você gostaria de saber sobre o produto.
Veja este link com dicas para criar uma descrição de modo a atrair os clientes:
https://www.climba.com.br/blog/dicas-inteligentes-descricao-produto-perfeita-atrair-clientes/
Alimentação da Planilha de Estoque
Veja abaixo as colunas de informações da planilha Estoque:
Todas estas informações são obrigatórias!
Na coluna Codigo do Produto você deve informar o código de identificação do produto, o qual você utilizou na planilha produtos. Isto significa que estou relacionando o estoque da primeira linha ao produto da primeira linha da minha planilha produtos utilizando o mesmo código.
Na coluna Código do Item Estoque você pode informar o mesmo código da coluna Código Produto, seguido de um (-) hifen e um numero em ordem crescente, conforme mostra na imagem acima. Isso por que o código nunca poderá se repedir. Então desta forma ele nunca será o mesmo.
Caso você não queira utilizar o mesmo código, utilize um de sua preferência. Lembrando que ele não pode se repetir.
A coluna Valor Antigo não é de alimentação obrigatória. Esta se relaciona com a próxima coluna Valor Atual. Exemplo: Se o item 1 apresentar Valor Antigo R$150,00 e o Valor Atual R$100,00, ao aparecer no site vai sinalizar um desconto/promoção: DE: R$150,00 POR: R$100,00.
Na coluna Cor você deve informar a cor do produto. Deve-se colocar exatamente como está cadastrada no sistema. Caso contrário o sistema não importará este produto.
Na coluna Tamanho você deve informar o tamanho do produto. No caso de uma peça do vestuário utilize as medidas P, M, G ou 38, 40, 42 e assim por diante. Já no caso de um produto com características específicas importantes, como um quadros decorativos, cubas, entre outros, utilize o diâmetro. Por exemplo: 31.8 x 100mm.
Na coluna Estoque você deve informar efetivamente quantas peças deste produto possui em estoque.
As colunas Peso Bruto, Altura, Largura e Comprimento devem ser informadas levando em consideração a embalagem original do produto, portanto, ali você não deve inserir as medidas apenas do produto e sim do produto embalado (aquela embalagem original do produto), pois as mesmas são utilizadas para o CÁLCULO DO FRETE.
Cadastro de Produtos iguais com tamanhos ou cores diferentes (como combinar tabelas)
Você pode se deparar com a situação muito comum de ter um determinado produto com cores ou tamanhos diferentes. Como cadastrá-los corretamente?
O critério utilizado é o seguinte: um produto com cores diferentes devem ser cadastrados com códigos difrentes. Exemplo: Considere a bicicleta do modelo X na qual você possui em estoque 1 unidade preta e 1 unidade vermelha. Você deve cadastrar estes itens separadamente. A bicicleta preta será código 1 e a bicicleta vermelha será código 2. Isso por que a imagem das duas bicicletas são totalmente diferentes uma da outra. Veja abaixo:
Planilha de Produto:
Planilha de Estoque:
Quando você tem um produto com tamanhos diferentes o critério é o seguinte: você deve cadastrar um produto na planilha produtos e separá-los de acordo com o tamanho na planilha estoque, utilizando um numeral a mais. Veja o exemplo abaixo:
Planilha de Produtos:
Note que há um produto cadastrado. Agora é preciso informar dentro deste produto quantos tamanhos diferentes existem, acrescentando um numeral ou símbolo de sua preferência para diferenciar cada tamanho, veja abaixo:
Planilha de Estoque:
Note que o código dos produtos é o mesmo, informando que você estará inserindo informações diferentes para o mesmo produto.
Já na coluna Codigo do Item Estoque estou informando que meu estoque é dividido em 3 partes. 1-1 para o tamanho P, 1-2 para o tamanho M e 1-3 para o tamanho G. O restante das informações são as mesmas por se tratar do mesmo produto que possui tamanhos diferentes.
Recapitulando: Se a foto do produto impacta no produto, cadastre com códigos diferentes. Caso contrário, faça esta separação apenas no seu estoque.
Passo 4:
Para importar os seus produtos você deve acessar o menu
- Produtos > Importações > Importação de Produtos XLS
Ou se preferir então acessar diretamente o link: http://app.idcommerce.com.br/admin/?pagina=importacao_produtos_planilha
Você vai se deparar com a página abaixo, com orientações para a importação.
Deixe a opção “Inativar os produtos já cadastrados que não estejam nessa planilha” desmarcada.
Para importar as tabelas você deve transformá-las em um arquivo zipado. Para isso selecione sua planilha produtos, estoque e a pasta denominada fotos com as respectivas fotos dos produtos, clique com o botão direito do mouse em cima de um deles e em seguida clique na opção adicionar ao arquivo. Veja abaixo:
Em seguida nomeie o seu arquivo e clique na opção ZIP para formato de arquivo, então o arquivo será criado.
Acesse novamente a página Importação de Produtos XLS e selecione o arquivo zipado.
Clique em importar e você vai receber uma mensagem sobre o status da importação. Caso todas as informações tenham sido preenchidas corretamente os produtos cadastrados já estarão disponíveis no site.